Secretária executiva da Direção

• Empresa

  Empresa de consultoria em Gestão de Pessoas e agenciamento de estágios. Realiza diferentes serviços dentro do RH das empresas clientes. E agora disponibiliza também o serviço de agenciamento de estágios.

• Cargo

  Secretária Executiva

• Quantidade

  1

• Cidade

  Passo Fundo

• Requisitos

  Office básico
  Conhecimentos dos Serviços da empresa
  Ética
  Responsabilidade
  Sigilo
  Comprometimento
  Proatividade

  FORMAÇÃO EXIGIDA
  Graduação em andamento ou completa em administração

   

  Experiência na função

• Atividades

  Efetuar o controle da agenda de reuniões e compromissos da direção e da equipe organizacional    
  Auxiliar na organização de todos os eventos da empresa durante o ano
  Participar de reuniões da direção e gestão e realizar as atas de reuniões, encaminhando para as assinaturas
  Realizar demandas particulares da direção e dos sócios
  Recepcionar convidados externos e realizar os devidos encaminhamentos
  Realizar compra de passagens para viagem, reservas de hotel para direção, sócios e funcionários
  Realizar ordens de compras solicitadas pelos sócios    
  Realizar entrega de documentos internos e externos    
  Controle rigoroso as agenda e das demandas da diretoria
  Realizar arquivo de documentos 
  Contribuir no preenchimento de planilhas de controle de indicadores e relatórios do setor     
  Realizar atas de reuniões 
  Auxiliar quando necessário nas demandas dos demais setores da empresa

• Horário

  Segunda a sexta das 7:30 - 12:00 / 13:30 - 17:24 ou 7:30 - 12:00 / 13:00 - 16:54

• Remuneração

  R$ 2.500,00 Até R$ 3.500,00